Huolehdimme jäsentietojen turvasta
Uudistimme tietosuojaselosteemme vastaamaan paremmin GDPR:n vaatimuksia.
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) alettiin soveltaa tänään. Myös TEKissä on käyty tietosuojakäytännöt läpi.
– Jäsentieto on luottamuksellista ja haluamme olla jäsentemme luottamuksen arvoisia. Perustimme tietosuojatiimin ja olemme valmistautuneet noin vuoden ajan GDPR:n voimaantuloon. Olemme käyneet läpi tietosuojakäytäntömme ja kouluttaneet toimiston henkilökuntaa, kertoo TEKin tietosuojavastaava Rina Knape.
– Monet muutkin yhdistykset ja esimerkiksi ylioppilaskunnat pähkäilevät tällä hetkellä tietosuoja-asioita. Järjestimme tekkiläisille järjestöaktiiveille koulutuksen, jossa sai vinkkejä siihen, miten käytännöt ja dokumentit laitetaan kuntoon, Knape sanoo.
haluamme olla jäsentemme luottamuksen arvoisia
Jäsentietojärjestelmä uudistuu - katko jäsenkirjautumisessa
Varmistaaksemme, että täytämme GDPR-tietosuoja-asetuksen vaatimukset, siirrymme uuteen jäsentietojärjestelmään. Uusi jäsenportaali mahdollistaa jatkossa myös paremman käyttäjäkokemuksen sekä jatkokehityshankkeiden myötä henkilökohtaisemman jäsenviestinnän.
TEKin vanha jäsentietojärjestelmä sulkeutuu 25.5.2018. Tavoitteenamme on saada uusi jäsenportaali auki kahden viikon sisällä. Tällä aikaa TEKin jäsenet eivät voi kirjautua jäsentietojärjestelmään, eivätkä näin ollen voi päivittää omia tietojaan tai lehtitilauksia. Voit kuitenkin lähettää päivitettävät tiedot TEKin jäsenrekisteriin sähköpostitse: jasenrekisteri@tek.fi
Uutta jäsenportaalia testataan ja kehitetään edelleen kesän ajan. Otamme mielellämme vastaan palautetta yleisesti sekä erityisesti mahdollisista virhetilanteista. Voit lähettää palautteet osoitteeseen webmaster@tek.fi.
Tietopyynnöt ja lisätiedot
Jos haluat tehdä tietopyynnön, lähetä sähköpostia TEKin jäsenrekisteriin otsikolla ”Tietopyyntö”, niin sinuun otetaan yhteyttä mahdollisimman pian, mutta viimeistään 30 päivän sisällä. Mikäli tietopyyntö koskee jotain tiettyjä tietoja, kerro viestissäsi, mitä tietoja pyyntösi koskee. Tämä nopeuttaa asiasi käsittelyä. Jäsenrekisterin sähköpostiosoite on jasenrekisteri@tek.fi.
Tietosuojaselosteista näet tarkemmin, miten henkilötietoja käsitellään TEKissä eri tarkoituksissa. Tavoitteenamme on kertoa jäsenille mahdollisimman avoimesti ja selkeästi, mitä henkilötietoja käsittelemme ja miten tietoja käytetään.
- Lisätietoa: www.tek.fi/tietosuoja