Suosittelemme, että ylemmät toimihenkilöt valitsevat itselleen työehtosopimuksen mukaisen luottamusmiehen. Jos työehtosopimusta ei ole, valitaan työsopimuslain mukainen luottamusvaltuutettu, joka osallistuu ylempien toimihenkilöiden edustajana muutosneuvotteluihin. Jos edellä mainittua edustajaa ei ole valittu, kannattaa henkilöstön valita yhteistoimintalain mukainen yhteistoimintaedustaja tietyksi ajaksi neuvotteluihin.

Näin henkilöstöedustaja valitaan

1. Työntekijät toteavat tarpeen valita henkilöstöedustaja.
2. Tarkistetaan alan työehtosopimuksesta, onko vaalin järjestämisessä tai vaalikelpoisuudessa jotain huomioitavaa.
3. Asetetaan ehdolleasettumisaika, jonka aikana halukkaat voivat asettua ehdolle. Tyypillisesti tämä on kaksi viikkoa. Tärkeintä on, että kaikki halukkaat ehtivät asettua ehdolle, minkä takia esimerkiksi vuosiloma-aika ei ole paras mahdollinen ajankohta.
4. Pidetään vaalikokous, jossa varsinainen valinta suoritetaan.
5. Jos ehdokkaita on ilmoittautunut vain yksi, kyseinen henkilö todetaan valituksi. Jos ehdokkaita on useampi, suoritetaan vaali. Tyypillisesti eniten ääniä saanut valitaan luottamusmieheksi ja toiseksi tullut varaluottamusmieheksi. Nämä seikat ja vaalin muoto on kuitenkin syytä päättää ennen vaalia.
6. Valinnasta ilmoitetaan työnantajalle ja lisäksi YTN:ään YTN:n asiointipalvelussa asiointi.ytn.fi

Neuvoja henkilöstöedustajien vaalin toteuttamisesta saa YTN:stä tai suoraan TEKistä.